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Virtual Assistant Remote job Canada  

Siège:

Canada, Québec, Montreal

Secteur:

Informatique

Poste:

Ressources humaines

Date: 23/03/2023

Activités 

Descriptif

As a Virtual Assistant, you will perform various administrative tasks, including answering emails, scheduling meetings and making travel arrangements. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools like Slack and Intercom. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum supervision. 

Responsibilities

  • Respond to emails and phone calls
  • Schedule meetings
  • Calendar Management
  • Book travel and accommodations
  • Manage a contact list
  • Prepare customer spreadsheets and keep online records
  • Organize managers' calendars
  • Perform market research
  • Create presentations, as assigned
  • Address employees administrative queries
  • Provide customer service as first point of contact

Requirements:

  • 1-2 years proven experience as a Virtual Assistant or relevant role
  • Familiarity with current technologies, like desktop sharing, cloud services and VoIP
  • Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g. MS Office)
  • Knowledge of online calendars and scheduling (e.g. Google Calendar)
  • Excellent phone, email and instant messaging communication skills
  • Excellent time management skills
  • Solid organizational skills

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Expérience de travail: Débutant

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